Talking English · International Technical Communication · Level B1–C1
Technische Lösungen auf Englisch vergleichen – Comparing Technical Solutions in English
(Technische Lösungen auf Englisch vergleichen)Compare options fairly, explain advantages and trade-offs, and give a clear recommendation that decision-makers can follow.(Vergleichen Sie Optionen fair, erklären Sie Vorteile und Zielkonflikte und geben Sie eine klare Empfehlung, der Entscheidungsträger folgen können.)
Agree on the Criteria Before You Compare
(Einigen Sie sich auf die Kriterien, bevor Sie vergleichen)Engineers often have a favourite solution before the discussion starts. A convincing comparison does not begin with that favourite. It begins with the requirements and the criteria that matter: performance, cost, risk, time, maintenance and compatibility.(Ingenieure haben oft schon vor der Diskussion eine Lieblingslösung. Ein überzeugender Vergleich beginnt nicht mit diesem Favoriten, sondern mit den Anforderungen und den entscheidenden Kriterien: Leistung, Kosten, Risiko, Zeit, Wartung und Kompatibilität.)
A reliable structure: requirement → criteria → options → advantages and disadvantages → trade-offs → recommendation → conditions and next step.(Eine zuverlässige Struktur: Anforderung → Kriterien → Optionen → Vor- und Nachteile → Zielkonflikte → Empfehlung → Bedingungen und nächster Schritt.)
Six Steps for a Fair Technical Comparison
(Sechs Schritte für einen fairen technischen Vergleich)State the problem the solution must solve and any fixed limits, such as budget, space or deadline.(Nennen Sie das Problem, das die Lösung lösen muss, und feste Grenzen wie Budget, Platz oder Termin.)
“We need a solution that …” · “The main constraint is …”(„Wir brauchen eine Lösung, die …“ · „Die wichtigste Randbedingung ist …“)
Name the criteria and say which ones matter most. Agreed priorities make the comparison transparent.(Nennen Sie die Kriterien und sagen Sie, welche am wichtigsten sind. Vereinbarte Prioritäten machen den Vergleich nachvollziehbar.)
“Our key criteria are …” · “Reliability is our top priority.”(„Unsere wichtigsten Kriterien sind …“ · „Zuverlässigkeit hat für uns höchste Priorität.“)
Describe each option briefly and neutrally, including “do nothing” if it is realistic.(Beschreiben Sie jede Option kurz und neutral – einschließlich „nichts tun“, wenn das realistisch ist.)
“There are three options.” · “Option A involves …”(„Es gibt drei Optionen.“ · „Option A beinhaltet …“)
Compare the options criterion by criterion, not option by option. Use evidence: test results, data sheets, quotes.(Vergleichen Sie die Optionen Kriterium für Kriterium, nicht Option für Option. Nutzen Sie Belege: Testergebnisse, Datenblätter, Angebote.)
“In terms of cost, …” · “When it comes to maintenance, …”(„Was die Kosten betrifft, …“ · „Bei der Wartung …“)
No option is best in every way. Say clearly what you gain and what you give up.(Keine Option ist in jeder Hinsicht die beste. Sagen Sie klar, was Sie gewinnen und worauf Sie verzichten.)
“The main trade-off is …” · “We gain …, but we lose …”(„Der wichtigste Zielkonflikt ist …“ · „Wir gewinnen …, verlieren aber …“)
Recommend one option, link it to the criteria and state any conditions or risks.(Empfehlen Sie eine Option, verknĂĽpfen Sie sie mit den Kriterien und nennen Sie Bedingungen oder Risiken.)
“On balance, I recommend … because …”(„Alles in allem empfehle ich …, weil …“)
The Language of Comparison
(Die Sprache des Vergleichs)| Function | Example | Deutsch |
|---|---|---|
| Short adjectives | Option A is cheaper and lighter than Option B. | Option A ist gĂĽnstiger und leichter als Option B. |
| Long adjectives | Option B is more reliable but less efficient. | Option B ist zuverlässiger, aber weniger effizient. |
| Superlatives | This is the most robust solution, but not the cheapest. | Das ist die robusteste Lösung, aber nicht die günstigste. |
| Degree | It is slightly / considerably / far more expensive. | Sie ist etwas / deutlich / weitaus teurer. |
| Equality | Both pumps are as efficient as each other. | Beide Pumpen sind gleich effizient. |
| Contrast | Option A is faster, whereas Option B costs less. | Option A ist schneller, während Option B weniger kostet. |
| Concession | Although it costs more, it lasts twice as long. | Obwohl sie mehr kostet, hält sie doppelt so lange. |
| Numbers | It uses 20 per cent less energy. It is twice as fast. | Sie verbraucht 20 Prozent weniger Energie. Sie ist doppelt so schnell. |
Cost is more than the price. Compare the purchase cost (capital expenditure, CAPEX) with the running costs (operating expenditure, OPEX). Together they give the total cost of ownership over the service life.(Kosten sind mehr als der Preis. Vergleichen Sie die Anschaffungskosten (Investitionsausgaben, CAPEX) mit den laufenden Kosten (Betriebsausgaben, OPEX). Zusammen ergeben sie die Gesamtbetriebskosten ĂĽber die Lebensdauer.)
Example: A Simple Decision Matrix
(Beispiel: eine einfache Entscheidungsmatrix)A factory must replace an old compressor. The team scores two options – A: a fixed-speed compressor and B: a variable-speed compressor – from 1 (poor) to 5 (excellent) and multiplies each score by the weight of the criterion.(Eine Fabrik muss einen alten Kompressor ersetzen. Das Team bewertet zwei Optionen – A: einen Kompressor mit fester Drehzahl und B: einen drehzahlgeregelten Kompressor – von 1 (schlecht) bis 5 (ausgezeichnet) und multipliziert jede Bewertung mit der Gewichtung des Kriteriums.)
| Criterion | Weight | A | B |
|---|---|---|---|
| Purchase cost(Anschaffungskosten) | 20 % | 5 → 1.0 | 3 → 0.6 |
| Energy efficiency(Energieeffizienz) | 35 % | 2 → 0.7 | 5 → 1.75 |
| Reliability(Zuverlässigkeit) | 30 % | 4 → 1.2 | 4 → 1.2 |
| Ease of maintenance(Wartungsfreundlichkeit) | 15 % | 4 → 0.6 | 3 → 0.45 |
| Total | 100 % | 3.5 | 4.0 |
How to present it: “Option A is cheaper to buy, but Option B is considerably more energy-efficient. Both are equally reliable. Because energy efficiency is our most important criterion, Option B scores higher overall. I therefore recommend Option B, provided that the supplier can deliver within eight weeks.”(So präsentieren Sie es: „Option A ist in der Anschaffung günstiger, aber Option B ist deutlich energieeffizienter. Beide sind gleich zuverlässig. Da Energieeffizienz unser wichtigstes Kriterium ist, schneidet Option B insgesamt besser ab. Ich empfehle daher Option B, vorausgesetzt, der Lieferant kann innerhalb von acht Wochen liefern.“)
Watch Out: Typical Mistakes
(Achtung: typische Fehler)Never combine more with -er. Say cheaper or more expensive, not “more cheaper”.(Kombinieren Sie nie „more“ mit „-er“. Sagen Sie „cheaper“ oder „more expensive“.)
After a comparative, use than: cheaper than. Use as … as only for equality.(Nach dem Komparativ steht „than“ – nicht „as“. „As … as“ nur bei Gleichheit.)
Economical means it saves money or energy (sparsam, wirtschaftlich). Economic relates to the economy (volkswirtschaftlich).(„Economical“ heißt sparsam oder wirtschaftlich. „Economic“ bezieht sich auf die Volkswirtschaft.)
In a comparison, say option or alternative. Variant means a slightly different version of the same product.(Im Vergleich sagen Sie „option“ oder „alternative“. „Variant“ bedeutet eine leicht abweichende Ausführung desselben Produkts.)
A Short Dialogue: Choosing a Compressor
(Ein kurzer Dialog: einen Kompressor auswählen)Plant manager: So, which compressor should we buy?(Also, welchen Kompressor sollen wir kaufen?)
Engineer: We compared two options against four criteria. The fixed-speed unit is about 30 per cent cheaper to buy.(Wir haben zwei Optionen anhand von vier Kriterien verglichen. Das Gerät mit fester Drehzahl ist in der Anschaffung etwa 30 Prozent günstiger.)
Plant manager: Then why not take that one?(Warum nehmen wir dann nicht dieses?)
Engineer: Because our demand varies a lot during the day. The variable-speed unit adjusts its output, so it uses considerably less energy. Over ten years, its total cost of ownership is lower.(Weil unser Bedarf im Tagesverlauf stark schwankt. Das drehzahlgeregelte Gerät passt seine Leistung an und verbraucht daher deutlich weniger Energie. Über zehn Jahre sind seine Gesamtbetriebskosten niedriger.)
Plant manager: Are there any disadvantages?(Gibt es Nachteile?)
Engineer: The electronics are more complex, so our technicians will need some training. On balance, I recommend the variable-speed unit, provided that the supplier includes the training.(Die Elektronik ist komplexer, daher brauchen unsere Techniker etwas Schulung. Alles in allem empfehle ich das drehzahlgeregelte Gerät, vorausgesetzt, der Lieferant übernimmt die Schulung.)
Questions for conversation
(Fragen zum Gespräch)- Which technical decision did you last help to make? Which options did you compare?(An welcher technischen Entscheidung haben Sie zuletzt mitgewirkt? Welche Optionen haben Sie verglichen?)
- Which criteria matter most in your company: cost, reliability, speed or sustainability?(Welche Kriterien zählen in Ihrem Unternehmen am meisten: Kosten, Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit oder Nachhaltigkeit?)
- When is the cheapest solution the wrong choice?(Wann ist die günstigste Lösung die falsche Wahl?)
- How do you explain a trade-off to a manager without a technical background?(Wie erklären Sie einen Zielkonflikt einer Führungskraft ohne technischen Hintergrund?)
Quiz: Comparing Technical Solutions
(Quiz: technische Lösungen vergleichen)Click on the answer that completes the sentence. If your answer is wrong, it is crossed out and you can try again.(Klicken Sie auf die Antwort, die den Satz vervollständigt. Eine falsche Antwort wird durchgestrichen, und Sie können es erneut versuchen.)
Correct at the first attempt: 0 / 15(Beim ersten Versuch richtig)
Comparatives and Superlatives
(Komparativ und Superlativ)1. Option A is ______ than Option B.(Option A ist ______ als Option B.)
2. The new valve is ______ than the old one.(Das neue Ventil ist ______ als das alte.)
3. The pump is quieter ______ the previous model.(Die Pumpe ist leiser ______ das Vorgängermodell.)
4. Of all three options, this is ______.(Von allen drei Optionen ist dies die ______.)
5. System A is as robust ______ System B.(System A ist genauso robust ______ System B.)
Linking and Contrasting
(Verbinden und GegenĂĽberstellen)6. Option A is faster to install, ______ Option B needs less maintenance.(Option A ist schneller zu installieren, ______ Option B weniger Wartung braucht.)
7. ______ the solution costs more, it lasts twice as long.(______ die Lösung mehr kostet, hält sie doppelt so lange.)
8. The new robot is ______ as the old one.(Der neue Roboter ist ______ wie der alte.)
9. Option B is ______ more expensive.(Option B ist ______ teurer.)
10. I recommend Option B, ______ the delivery time is no longer than eight weeks.(Ich empfehle Option B, ______ die Lieferzeit beträgt höchstens acht Wochen.)
Criteria and Recommendations
(Kriterien und Empfehlungen)11. Before we compare, we should agree on the ______.(Bevor wir vergleichen, sollten wir uns auf die ______ einigen.)
12. The main ______ is between cost and performance.(Der wichtigste ______ besteht zwischen Kosten und Leistung.)
13. The new engine is more ______ to run.(Der neue Motor ist im Betrieb ______.)
14. Over ten years, the ______ is lower.(Ăśber zehn Jahre sind die ______ niedriger.)
15. ______, Option B is the better choice.(______ ist Option B die bessere Wahl.)
Your Turn: Present a Two-Minute Comparison
(Sie sind dran: Präsentieren Sie einen zweiminütigen Vergleich)Choose a real decision from your work: two machines, two suppliers, two software tools or two design options. Use these sentence starters.(Wählen Sie eine echte Entscheidung aus Ihrem Arbeitsalltag: zwei Maschinen, zwei Lieferanten, zwei Softwarelösungen oder zwei Konstruktionsvarianten. Nutzen Sie diese Satzanfänge.)
We need a solution that …(Wir brauchen eine Lösung, die …)
Our most important criteria are …(Unsere wichtigsten Kriterien sind …)
Option A is …er / more … than Option B, whereas …(Option A ist …er als Option B, während …)
The main trade-off is …(Der wichtigste Zielkonflikt ist …)
On balance, I recommend … because …, provided that …(Alles in allem empfehle ich …, weil …, vorausgesetzt, dass …)
More Technical Communication in English
(Weitere technische Kommunikation auf Englisch)- Technische Systeme auf Englisch erklären(Explaining Complex Technical Systems)
- Technische Prozesse auf Englisch beschreiben(Describing Technical Processes)
- Technische Probleme auf Englisch beschreiben(Describing Technical Problems and Solutions)
- Technische Risiken und Grenzen bewerten(Assessing Technical Risks and Limits)
- Technische Besprechungen auf Englisch(Technical Meetings in English)
- Technische Kommunikation fĂĽr Ingenieure(Technical Communication for Engineers)
Compare and Recommend Confidently in English
(Sicher auf Englisch vergleichen und empfehlen)Bring a real decision from your work – machines, suppliers, designs or software – and practise presenting the comparison, handling questions and defending your recommendation in clear English.(Bringen Sie eine echte Entscheidung aus Ihrer Arbeit mit – Maschinen, Lieferanten, Konstruktionen oder Software – und üben Sie, den Vergleich zu präsentieren, auf Fragen einzugehen und Ihre Empfehlung auf klarem Englisch zu vertreten.)
Lessons last 60 minutes and take place online, in MĂĽnster or in-house at your company.(Die Unterrichtsstunden dauern 60 Minuten und finden online, in MĂĽnster oder als Inhouse-Training in Ihrem Unternehmen statt.)