Talking English · Technical English Through Guided Conversations · Level B1–C1
Technische Kommunikation für Ingenieure – Technical Communication for Engineers
(Technische Kommunikation für Ingenieure auf Englisch)Technical knowledge alone is not enough in international projects. Engineers and technical specialists must explain systems, processes, project status, problems and solutions clearly in English.(Technisches Wissen allein reicht in internationalen Projekten nicht aus. Ingenieure und technische Fachkräfte müssen Systeme, Prozesse, Projektstände, Probleme und Lösungen klar und verständlich auf Englisch vermitteln.)
From Technical Knowledge to Clear Communication
(Vom technischen Wissen zur klaren Kommunikation)Engineers usually know exactly how a system works. The challenge is turning that knowledge into a clear message for colleagues, customers, managers or project partners.(Ingenieure wissen gewöhnlich genau, wie ein System funktioniert. Die Herausforderung besteht darin, dieses Wissen in eine klare Botschaft für Kollegen, Kunden, Führungskräfte oder Projektpartner zu verwandeln.)
This guided-conversation page helps you organise technical information, choose precise language and speak with greater confidence.(Diese Seite mit geführten Gesprächen hilft Ihnen, technische Informationen zu strukturieren, präzise Sprache auszuwählen und sicherer zu sprechen.)
You bring the technical expertise; the trainer brings the language expertise. Together, you build English that works in your real projects.(Sie bringen die fachliche Expertise mit, der Trainer die sprachliche. Gemeinsam entwickeln Sie Englisch, das in Ihren echten Projekten funktioniert.)
Six Essential Communication Situations
(Sechs zentrale Kommunikationssituationen)Describe components, functions, connections and operating principles.(Komponenten, Funktionen, Verbindungen und Funktionsprinzipien beschreiben.)
“The system consists of three main components.”(„Das System besteht aus drei Hauptkomponenten.“)
Present sequences, inputs, outputs and cause-and-effect relationships.(Abläufe, Eingaben, Ergebnisse und Ursache-Wirkungs-Beziehungen darstellen.)
“Once the pressure reaches 3 bar, the valve opens.”(„Sobald der Druck 3 bar erreicht, öffnet sich das Ventil.“)
Explain progress, delays, dependencies, priorities and next steps.(Fortschritte, Verzögerungen, Abhängigkeiten, Prioritäten und nächste Schritte erklären.)
“Testing is complete, but installation is waiting for approval.”(„Die Tests sind abgeschlossen, aber die Installation wartet auf die Freigabe.“)
Describe faults, identify possible causes and explain their consequences.(Störungen beschreiben, mögliche Ursachen erkennen und deren Folgen erläutern.)
“One possible cause may be a leak in the return line.”(„Eine mögliche Ursache könnte eine Undichtigkeit in der Rücklaufleitung sein.“)
Compare options, recommend action and communicate technical limitations.(Optionen vergleichen, Maßnahmen empfehlen und technische Grenzen vermitteln.)
“Option B is more expensive, but it is easier to maintain.”(„Option B ist teurer, aber leichter zu warten.“)
Adapt the technical depth to the listener without losing accuracy.(Die technische Tiefe an den Zuhörer anpassen, ohne an Genauigkeit zu verlieren.)
“In simple terms, the sensor warns us before the pump overheats.”(„Einfach gesagt warnt uns der Sensor, bevor die Pumpe überhitzt.“)
Guided Conversation: A Pressure Problem
(Geführtes Gespräch: ein Druckproblem)Project manager: Can you briefly explain the problem with the cooling system?(Können Sie das Problem mit dem Kühlsystem kurz erklären?)
Engineer: The pressure falls whenever the system operates at maximum capacity.(Der Druck fällt ab, sobald das System mit maximaler Leistung arbeitet.)
Project manager: Do we know what is causing it?(Wissen wir, wodurch das verursacht wird?)
Engineer: We have identified two possible causes. The control valve may be responding too slowly, or there may be a small leak in the return line.(Wir haben zwei mögliche Ursachen festgestellt. Das Regelventil reagiert möglicherweise zu langsam, oder es gibt eine kleine Undichtigkeit in der Rücklaufleitung.)
Project manager: What do you recommend?(Was empfehlen Sie?)
Engineer: First, we should test the valve under load. If it responds correctly, we will inspect the return line. This approach will help us isolate the fault without shutting down the entire system.(Zuerst sollten wir das Ventil unter Last prüfen. Wenn es korrekt reagiert, untersuchen wir die Rücklaufleitung. Mit diesem Vorgehen können wir den Fehler eingrenzen, ohne das gesamte System abzuschalten.)
Your turn: How would you explain a technical problem from your own work in three or four sentences? Use the pattern problem – possible cause – recommended action.(Sie sind dran: Wie würden Sie ein technisches Problem aus Ihrem eigenen Arbeitsbereich in drei oder vier Sätzen erklären? Nutzen Sie das Muster Problem – mögliche Ursache – empfohlene Maßnahme.)
A Clear Structure: Point – Reason – Example
(Eine klare Struktur: Aussage – Grund – Beispiel)A useful technical explanation does not begin with every available detail. It begins with the central message.(Eine hilfreiche technische Erklärung beginnt nicht mit jedem verfügbaren Detail. Sie beginnt mit der Kernaussage.)
State the central message.(Nennen Sie die Kernaussage.)
Explain why it matters.(Erklären Sie, warum sie wichtig ist.)
Give concrete evidence.(Nennen Sie einen konkreten Beleg.)
Point: The new sensor will improve system reliability.(Aussage: Der neue Sensor erhöht die Zuverlässigkeit des Systems.)
Reason: It detects pressure changes earlier than the current device.(Grund: Er erkennt Druckänderungen früher als das bisherige Gerät.)
Example: During the test, it identified a pressure drop almost thirty seconds sooner.(Beispiel: Beim Test erkannte er einen Druckabfall fast dreißig Sekunden früher.)
Technical Communication Glossary
(Glossar zur technischen Kommunikation)| English | Deutsch | Example |
|---|---|---|
| component | das Bauteil, die Komponente | The component transfers heat to the secondary circuit. |
| operating principle | das Funktionsprinzip | Let me explain the operating principle. |
| capacity | die Leistung, die Kapazität | The system is operating at full capacity. |
| dependency | die Abhängigkeit | This dependency may delay the next phase. |
| fault | der Fehler, die Störung | We have isolated the fault. |
| root cause | die Grundursache | We have not yet confirmed the root cause. |
| constraint | die Einschränkung, die Randbedingung | Space is the main design constraint. |
| workaround | die Übergangslösung | This is a temporary workaround. |
| corrective action | die Korrekturmaßnahme | We need to agree on corrective action. |
| reliable | zuverlässig | The test results are reliable. |
| feasible | machbar | The proposed modification is technically feasible. |
| to verify | überprüfen, verifizieren | We must verify the measurements. |
Watch Out: Typical Mistakes
(Achtung: typische Fehler)Say we recommend checking or we recommend that you check. After recommend, use the -ing form.(Sagen Sie „we recommend checking“ oder „we recommend that you check“. Nach „recommend“ steht die -ing-Form.)
Use because of before a noun: because of a sensor failure. Use because before a clause: because the sensor failed.(Vor einem Nomen steht „because of“, vor einem Nebensatz „because“.)
Eventually means in the end. For eventuell, say possibly or may.(„Eventually“ bedeutet „schließlich“. Für „eventuell“ sagen Sie „possibly“ oder „may“.)
To control usually means steuern / regeln. For kontrollieren in the sense of checking, say check or inspect.(„To control“ heißt meist „steuern“ oder „regeln“. Für „kontrollieren“ im Sinne von prüfen sagen Sie „check“ oder „inspect“.)
Quiz: Technical Communication
(Quiz: technische Kommunikation)Click on the answer that completes the sentence. If your answer is wrong, it is crossed out and you can try again.(Klicken Sie auf die Antwort, die den Satz vervollständigt. Eine falsche Antwort wird durchgestrichen, und Sie können es erneut versuchen.)
Correct at the first attempt: 0 / 15(Beim ersten Versuch richtig)
Precise Technical Language
(Präzise Fachsprache)1. We need to ______ the measurements before changing the design.(Wir müssen die Messwerte ______, bevor wir das Design ändern.)
2. The modification is technically ______, but it will increase the cost.(Die Änderung ist technisch ______, erhöht aber die Kosten.)
3. We have not yet confirmed the ______.(Wir haben die ______ noch nicht bestätigt.)
4. Until the spare part arrives, we are using a ______.(Bis das Ersatzteil eintrifft, nutzen wir eine ______.)
5. Space is the main design ______.(Der Platz ist die wichtigste konstruktive ______.)
Grammar for Technical Explanations
(Grammatik für technische Erklärungen)6. The team ______ the fault during yesterday’s test.(Das Team hat den Fehler beim gestrigen Test ______.)
7. We ______ two possible causes so far.(Wir haben bisher zwei mögliche Ursachen ______.)
8. If the temperature rises further, the safety system ______ the unit down.(Wenn die Temperatur weiter steigt, ______ das Sicherheitssystem die Anlage ab.)
9. The new valve ______ more reliably than the previous model.(Das neue Ventil ______ zuverlässiger als das Vorgängermodell.)
10. Production was interrupted ______ a sensor failure.(Die Produktion wurde ______ eines Sensorausfalls unterbrochen.)
11. The filter prevents particles ______ entering the pump.(Der Filter verhindert, dass Partikel in die Pumpe gelangen.)
12. We recommend ______ the connection before restarting the system.(Wir empfehlen, die Verbindung vor dem Neustart des Systems zu ______.)
Communicating Clearly
(Klar kommunizieren)13. A concise technical explanation should begin with the ______.(Eine kurze technische Erklärung sollte mit der ______ beginnen.)
14. One possible cause ______ a slow control valve.(Eine mögliche Ursache ______ ein langsames Regelventil sein.)
15. Adapt the technical depth to the ______.(Passen Sie die technische Tiefe an den ______ an.)
Pronunciation for Technical Clarity
(Aussprache für technische Klarheit)Clear pronunciation is not about hiding your accent. It is about helping the listener recognise the important information quickly.(Bei klarer Aussprache geht es nicht darum, den eigenen Akzent zu verstecken. Es geht darum, dem Zuhörer zu helfen, die wichtigen Informationen schnell zu erkennen.)
re-LI-able · ca-PA-ci-ty · com-PO-nent · de-PEN-den-cy(Wortbetonung: Die großgeschriebene Silbe wird betont.)
The valve is not BLOCKED. It is responding too SLOWLY.(Kontrastbetonung: Das Ventil ist nicht blockiert. Es reagiert zu langsam.)
First, we will test the valve / under full load / and compare the results.(Sinngruppen: Zuerst prüfen wir das Ventil / unter Volllast / und vergleichen die Ergebnisse.)
Your Guided Communication Task
(Ihre geführte Kommunikationsaufgabe)- Choose a system, component or process from your work.(Wählen Sie ein System, ein Bauteil oder einen Prozess aus Ihrem Arbeitsbereich.)
- Explain its main function in one sentence.(Erklären Sie seine Hauptfunktion in einem Satz.)
- Describe how it works in three logical stages.(Beschreiben Sie die Funktionsweise in drei logischen Schritten.)
- Name one possible problem, its consequences and a suitable response.(Nennen Sie ein mögliches Problem, seine Folgen und eine geeignete Reaktion.)
- Explain the same subject to a non-technical customer.(Erklären Sie dasselbe Thema einem nichttechnischen Kunden.)
Continue Exploring Technical English
(Technisches Englisch weiter erkunden)- Technisches Englisch für Ingenieure(Technical English for Engineering and Industry)
- Technische Kommunikation: Systemintegration(Technical Communication: System Integration)
- Technical English: Beispielübungen(Beispielübungen zum technischen Englisch)
- Technologies Supporting Critical Systems(Technologien für kritische Systeme)
- Kritische Infrastruktur(Critical Infrastructure)
- Energie- und Stromversorgung(Energy and Electricity Supply)
- Bedrohungen & Krisenvorsorge(Threats and Crisis Preparedness)
- Landwirtschaft, Forstwirtschaft und One Health(Agriculture, Forestry and One Health)
- English for One Health(Englisch für One Health)
Train Your Own Technical Communication
(Trainieren Sie Ihre eigene technische Kommunikation)Would you like to apply these methods to your own systems, projects and professional situations? In the Short Communication Course for Engineers, you train with your own technical topics – individually, practically and clearly.(Möchten Sie diese Methoden auf Ihre eigenen Systeme, Projekte und beruflichen Situationen anwenden? Im Short Communication Course für Ingenieure trainieren Sie mit Ihren eigenen technischen Themen – individuell, praxisnah und verständlich.)
Lessons last 60 minutes and take place online or in Münster. Walk & Talk lessons may also be possible in Münster, depending on distance and availability.(Die Unterrichtsstunden dauern 60 Minuten und finden online oder in Münster statt. Walk & Talk ist in Münster je nach Entfernung und Verfügbarkeit ebenfalls möglich.)