Talking English · Engineering & Logistics

Supply Chain Resilience and Security of Supply(Lieferkettenresilienz und Versorgungssicherheit)

Learn how organisations prepare for shortages, supplier failures, transport disruption and sudden changes in demand.(Lernen Sie, wie sich Organisationen auf Engpässe, Lieferantenausfälle, Transportstörungen und plötzliche Bedarfsänderungen vorbereiten.)

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Preparing Before Supply Stops(Vorbereiten, bevor die Versorgung ausfällt)

Resilience is the ability to prepare for disruption, continue essential operations, adapt and recover. It begins by identifying which materials, components, suppliers and routes are truly critical.(Resilienz ist die Fähigkeit, sich auf Störungen vorzubereiten, wesentliche Abläufe fortzuführen, sich anzupassen und sich zu erholen. Sie beginnt mit der Identifikation wirklich kritischer Materialien, Bauteile, Lieferanten und Routen.)

More redundancy usually increases resilience, but also cost. The appropriate solution depends on impact, probability, lead time and available alternatives.(Mehr Redundanz erhöht meist die Widerstandsfähigkeit, aber auch die Kosten. Die geeignete Lösung hängt von Auswirkungen, Wahrscheinlichkeit, Lieferzeit und verfügbaren Alternativen ab.)

Six Elements of Supply Resilience(Sechs Elemente resilienter Versorgung)

01

Critical Dependencies

Map essential products to their materials, components, facilities and suppliers. A low-cost single-source component may create a high operational risk.(Ordnen Sie wesentlichen Produkten ihre Materialien, Bauteile, Standorte und Lieferanten zu. Ein günstiges Bauteil aus nur einer Quelle kann ein hohes Betriebsrisiko verursachen.)

Language: depend on · single source · critical component

02

Risk Assessment

Assess the likelihood of disruption, the possible impact and the time available to respond. Consider supplier, transport, geopolitical, environmental and cyber risks.(Bewerten Sie Wahrscheinlichkeit, mögliche Auswirkungen und verfügbare Reaktionszeit. Berücksichtigen Sie Lieferanten-, Transport-, geopolitische, Umwelt- und Cyberrisiken.)

Language: assess likelihood · estimate impact · prioritise a risk

03

Inventory and Buffer Capacity

Safety stock creates time during a delay. The required amount depends on consumption, lead time, shelf life, storage conditions and criticality.(Sicherheitsbestand schafft bei einer Verzögerung Zeit. Die benötigte Menge hängt von Verbrauch, Lieferzeit, Haltbarkeit, Lagerbedingungen und Kritikalität ab.)

Language: hold safety stock · create a buffer · cover demand

04

Alternative Suppliers and Routes

Second suppliers and alternative transport routes reduce dependence, but they must be qualified and tested before an emergency.(Zweitlieferanten und alternative Transportwege verringern Abhängigkeiten, müssen aber vor einem Notfall qualifiziert und geprüft werden.)

Language: diversify supply · qualify a supplier · reroute a shipment

05

Substitution and Flexible Design

Sometimes a different material or component can perform the required function. Flexible specifications and modular designs can make substitution easier.(Manchmal kann ein anderes Material oder Bauteil die erforderliche Funktion erfüllen. Flexible Spezifikationen und modulare Konstruktionen können die Substitution erleichtern.)

Language: approve a substitute · meet the requirement · redesign a component

06

Response and Recovery

Teams need clear responsibilities, current information and decision thresholds. After disruption, they restore supply and use lessons learned to improve future plans.(Teams benötigen klare Verantwortlichkeiten, aktuelle Informationen und Entscheidungsschwellen. Nach einer Störung stellen sie die Versorgung wieder her und verbessern anhand der Erfahrungen zukünftige Pläne.)

Language: activate a plan · maintain operations · restore supply

A Short Conversation: A Critical Shortage(Ein kurzes Gespräch: Ein kritischer Engpass)

Buyer: Our only supplier has stopped production.

Engineer: How long will our stock cover demand?

Buyer: About eight days. A second supplier can deliver, but the component still needs approval.

Engineer: Start the qualification test today and check whether we can temporarily reduce consumption.

Interactive English Practice(Interaktive Englischübungen)

1. Production ______ on one supplier.(Die Produktion ___ von einem einzigen Lieferanten ab.)

2. We must assess the possible ______.(Wir müssen die möglichen ___ bewerten.)

3. The plant holds safety ______.(Das Werk hält einen Sicherheits___.)

4. The inventory creates a time ______.(Der Bestand schafft einen zeitlichen ___.)

5. We need an ______ supplier.(Wir benötigen einen ___ Lieferanten.)

6. The new supplier must be ______.(Der neue Lieferant muss ___ werden.)

7. Can this material act as a ______?(Kann dieses Material als ___ dienen?)

8. The team will ______ the emergency plan.(Das Team wird den Notfallplan ___.)

9. We must ______ supply quickly.(Wir müssen die Versorgung schnell ___.)

Revision Quiz(Wiederholungsquiz)

1. What should dependency mapping identify?

  1. Critical materials, components and suppliers.
  2. Only purchase prices.
  3. Only finished products.
Check answer 1
a) Critical materials, components and suppliers.

2. What does risk assessment consider?

  1. Only likelihood.
  2. Likelihood, impact and response time.
  3. Only inventory.
Check answer 2
b) Likelihood, impact and response time.

3. What does safety stock provide?

  1. Unlimited supply.
  2. No storage cost.
  3. Time during a delay.
Check answer 3
c) Time during a delay.

4. When should alternatives be qualified?

  1. Before an emergency.
  2. Only after all stock is gone.
  3. Never.
Check answer 4
a) Before an emergency.

5. What can flexible design support?

  1. Single sourcing only.
  2. Component or material substitution.
  3. Longer disruption.
Check answer 5
b) Component or material substitution.

6. What follows a disruption?

  1. No review.
  2. Permanent closure.
  3. Recovery and lessons learned.
Check answer 6
c) Recovery and lessons learned.

Discuss Supply Resilience in English(Versorgungsresilienz auf Englisch besprechen)

Bring a dependency, risk or supply problem to personal English training with Kenneth Gill. Lessons are online; one-to-one lessons are also available in Münster.

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