Talking English · Engineering & Logistics

Supply Chains and Essential Supplies(Lieferketten und lebenswichtige Versorgungsgüter)

Learn how materials and components move through connected organisations—and how to discuss delays, shortages and alternatives in English.(Lernen Sie, wie Materialien und Bauteile durch verbundene Organisationen fließen – und wie Sie Verzögerungen, Engpässe und Alternativen auf Englisch besprechen.)

Supply chains connect demand planning, procurement, production, transport, storage and delivery. Their performance affects industry and essential services.(Lieferketten verbinden Bedarfsplanung, Beschaffung, Produktion, Transport, Lagerung und Lieferung. Ihre Leistung beeinflusst Industrie und lebenswichtige Dienste.)

Explore the ChainPractise Your English

From Demand to Delivery(Vom Bedarf bis zur Lieferung)

A finished product may depend on hundreds of materials and components. Each has its own supplier, lead time, transport route and quality requirements. A small missing part can therefore stop a large production system.(Ein fertiges Produkt kann von Hunderten Materialien und Bauteilen abhängen. Jedes hat eigene Lieferanten, Lieferzeiten, Transportwege und Qualitätsanforderungen. Ein kleines fehlendes Teil kann daher ein großes Produktionssystem stoppen.)

Supply-chain resilience is not the same as holding unlimited stock. It means understanding critical dependencies and choosing appropriate combinations of inventory, alternatives, visibility and response plans.(Widerstandsfähigkeit in Lieferketten bedeutet nicht, unbegrenzte Bestände zu halten. Sie bedeutet, kritische Abhängigkeiten zu verstehen und geeignete Kombinationen aus Bestand, Alternativen, Transparenz und Reaktionsplänen zu wählen.)

Six Supply-Chain Functions(Sechs Funktionen der Lieferkette)

FUNCTION 01

Demand Planning(Bedarfsplanung)

Organisations estimate future demand using orders, historical data, maintenance plans and market information. Forecasts help determine what must be purchased and when.(Organisationen schätzen den zukünftigen Bedarf anhand von Aufträgen, historischen Daten, Wartungsplänen und Marktinformationen. Prognosen helfen festzulegen, was wann beschafft werden muss.)

Useful language: forecast demand · plan requirements · adjust an estimate

FUNCTION 02

Procurement and Suppliers(Beschaffung und Lieferanten)

Procurement selects suppliers, agrees specifications, places orders and monitors performance. Price is important, but quality, capacity, location and reliability also matter.(Die Beschaffung wählt Lieferanten aus, vereinbart Spezifikationen, erteilt Aufträge und überwacht die Leistung. Der Preis ist wichtig, aber auch Qualität, Kapazität, Standort und Zuverlässigkeit zählen.)

Useful language: qualify a supplier · place an order · agree delivery terms

FUNCTION 03

Lead Times and Capacity(Lieferzeiten und Kapazität)

Lead time includes production, handling and transport. Limited machinery, labour, materials or terminal space can create a capacity bottleneck.(Die Lieferzeit umfasst Produktion, Handhabung und Transport. Begrenzte Maschinen-, Personal-, Material- oder Terminalkapazität kann einen Engpass verursachen.)

Useful language: reduce lead time · reach full capacity · identify a bottleneck

FUNCTION 04

Inventory and Availability(Bestand und Verfügbarkeit)

Inventory protects operations against variation and delay, but it also uses space and capital. Critical spare parts may need different stock levels from standard items.(Bestände schützen den Betrieb vor Schwankungen und Verzögerungen, beanspruchen aber Raum und Kapital. Kritische Ersatzteile können andere Bestandsmengen benötigen als Standardartikel.)

Useful language: hold safety stock · run out of parts · replenish inventory

FUNCTION 05

Visibility and Coordination(Transparenz und Koordination)

Accurate data helps organisations see orders, stock, shipments and delays. Partners must exchange timely information so that plans can be adjusted.(Genaue Daten helfen Organisationen, Aufträge, Bestände, Sendungen und Verzögerungen zu erkennen. Partner müssen rechtzeitig Informationen austauschen, damit Pläne angepasst werden können.)

Useful language: track an order · share an update · confirm availability

FUNCTION 06

Disruption and Resilience(Störungen und Widerstandsfähigkeit)

Supplier failures, disasters, conflict, cyber incidents and transport problems can interrupt supply. Alternatives may include another supplier, substitute material, route, product design or production plan.(Lieferantenausfälle, Katastrophen, Konflikte, Cybervorfälle und Verkehrsprobleme können die Versorgung unterbrechen. Alternativen können andere Lieferanten, Ersatzmaterialien, Routen, Produktgestaltungen oder Produktionspläne umfassen.)

Useful language: face a disruption · source an alternative · revise the production plan

A Short Conversation: A Supplier Delay(Ein kurzes Gespräch: Eine Lieferantenverzögerung)

Buyer: The supplier cannot deliver the valves until next month.

Production planner: We will run out of stock on Friday. Is another supplier qualified?

Buyer: One supplier has capacity, but its price is higher.

Production planner: Compare the total cost with the impact of stopping production.

Buyer: I will request an urgent quotation and confirm the earliest delivery date.

Interactive English Practice(Interaktive Englischübungen)

1. We ______ future demand.(Wir ___ den zukünftigen Bedarf.)

2. Procurement will ______ an order today.(Die Beschaffung wird heute eine Bestellung ___.)

3. The ______ time is six weeks.(Die ___zeit beträgt sechs Wochen.)

4. The packaging machine is a ______.(Die Verpackungsanlage ist ein ___.)

5. We hold safety ______ of critical parts.(Wir halten einen Sicherheits___ kritischer Teile.)

6. The plant has run ______ of filters.(Das Werk hat keine Filter ___.)

7. We can ______ the shipment in real time.(Wir können die Sendung in Echtzeit ___.)

8. The storm has ______ the supply.(Der Sturm hat die Versorgung ___.)

9. We need an ______ supplier.(Wir benötigen einen ___ Lieferanten.)

Revision Quiz: Supply Chains(Wiederholungsquiz: Lieferketten)

1. What does demand planning estimate?

  1. Future requirements.
  2. Only past deliveries.
  3. Road width.
Check answer 1
a) Future requirements.

2. What should procurement consider besides price?

  1. Only packaging colour.
  2. Quality, capacity and reliability.
  3. Only office location.
Check answer 2
b) Quality, capacity and reliability.

3. What is lead time?

  1. Only loading time.
  2. Only travel time.
  3. The time needed for production, handling and delivery.
Check answer 3
c) The time needed for production, handling and delivery.

4. Why hold safety stock?

  1. To protect operations against variation and delay.
  2. To hide every item.
  3. To prevent all purchasing.
Check answer 4
a) To protect operations against variation and delay.

5. What improves supply-chain visibility?

  1. Outdated information.
  2. Accurate data about orders, stock and shipments.
  3. Removing tracking systems.
Check answer 5
b) Accurate data about orders, stock and shipments.

6. What may provide resilience?

  1. One supplier without alternatives.
  2. No information sharing.
  3. Alternative suppliers, materials, routes or plans.
Check answer 6
c) Alternative suppliers, materials, routes or plans.

Discuss Supply Chains in English(Lieferketten auf Englisch besprechen)

Bring a supplier issue, material flow or disruption from your work to personal English training with Kenneth Gill. Lessons are online; one-to-one lessons are also available in person in Münster.(Bringen Sie ein Lieferantenproblem, einen Materialfluss oder eine Störung aus Ihrer Arbeit zum persönlichen Englischtraining mit Kenneth Gill. Der Unterricht findet online statt; Einzelunterricht ist auch persönlich in Münster möglich.)

Jetzt unverbindlich anfragen